Changer d'adresse Kbis : guide pratique des formalités

Le changement d'adresse sur le Kbis est une formalité incontournable lors d'un transfert de siège. Guide des étapes, des coûts et des pièges à éviter.

Qu'est-ce que le Kbis et pourquoi l'adresse est importante

L'extrait Kbis est la « carte d'identité » de votre entreprise. Il mentionne notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l'objet social, le capital, l'identité du dirigeant et — élément central — l'adresse du siège social.

Cette adresse est publique et consultable par tous via les services de l'INPI ou d'Infogreffe. Elle apparaît sur chaque demande de Kbis faite par vos clients, fournisseurs ou partenaires. C'est pourquoi une adresse professionnelle en centre d'affaires fait toute la différence.

Le changement d'adresse sur le Kbis intervient lors d'un transfert de siège social. C'est une modification statutaire qui doit être déclarée au greffe du tribunal de commerce dans le mois qui suit la décision.

Étapes pour mettre à jour votre Kbis

Pour modifier l'adresse sur votre Kbis, vous devez déposer un dossier de modification au greffe comprenant : le formulaire M2, les statuts mis à jour, le procès-verbal de décision, l'attestation de domiciliation (nouveau siège) et l'attestation de parution de l'annonce légale.

Le greffe traite la demande en quelques jours et délivre un nouveau Kbis mentionnant la nouvelle adresse. Ce Kbis actualisé doit ensuite être transmis à vos partenaires : banque, assureur, fournisseurs, clients.

Depuis la réforme du guichet unique, les formalités peuvent être effectuées en ligne sur le site de l'INPI (formalites.entreprises.gouv.fr). Le Centre d'Affaires d'Antibes peut vous orienter dans ces démarches si nécessaire.